正式宴会的请柬 宴会请柬怎么写?
宴会请柬怎么写?
请柬
xxxx:
谨定于(时间)在(地点)举行XX新闻发布会,恭请拨冗光临!
单位名称
时间

怎么写请柬啊?
请柬书写格式比较简单,以下建议可供参考。
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间 怎样使用宴会请柬?
各种宴请活动,一般均发请柬,这既是出于礼貌,也是对客人的提醒备忘。请柬应在举行宴会前发出,至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过,也应在日前发出请柬,便于进一步落实。
请柬以印刷品为佳,尤其是正规的请柬,采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求,即使对服装不做特殊要求,也应注明“服装请便”以免出席者困惑。
正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了,并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况,往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单,西式请柬的左下方印“R.S.V.P”并写上电话号码,也可随请柬寄去回信片。如已预先约定,则加注“备忘”二字。即使不安排席次,也应对出席率有所估计。
接到请柬后应尽快答复,这是最起码的礼节,特别是指定了席位的宴会,如不及早告知你将缺席,主办方面来不及补充人员,造成席位的空缺,既不礼貌,又很浪费。现在一般采用电话答复,简单快捷。用书信的形式,婉转地说明一下不能出席的理由则更好。 望能采纳0.0
宴请准备十不要
1.确定宴请对象、规格和范围
确定宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例及其它有关要求。
2.注意不要选择对方有重要活动或禁忌的日子和时间。
3.宴会邀请可书写短笺或电话邀请。重要宴请活动和重大外事活动一般要发请柬,这既礼貌,又对来宾起备忘之用。宴请国宾或其他重要外宾时,应以主持宴会的领导个人名义署名发请柬,一般不宜用单位名义印发请柬。
4.请柬格式:请柬内容包括宴请形式、时间、地点、主人姓名等。请柬行文不用标点符合,所提到的人员、单位、节日名称,都应用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名(被邀请人姓名写在请柬信封上),主人姓名放在落款处,正式宴会应事先排好桌次席位并注在信封的下角。要求回复的请标上“请回复”等字样。请柬可以印刷也可以手写,手写字体要美观,字迹要清晰。
5.选菜主要考虑来宾特别是主宾的喜好与禁忌(包括宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等),大型宴会要照顾到各个方面。应多选用地方特色的菜肴、酒水、水果,菜肴道数和份量都不宜过多,避免浪费。如印刷菜单,每桌两份或每人一份。
6.席位安排
总的原则,既要按礼宾次序原则有序安排,又要有灵活性,使席位安排有利于增进友谊和席间的交谈方便。切不可杂乱无序。
7.现场布置
宴会厅和休息厅的布置,取决于活动的性质和形式。宴会可以用圆桌也可以用长桌或方桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适当。冷餐会的菜台用长条桌,通常四周陈设,也可以根据宴会厅情况摆在中间。酒会一般摆设小圆桌或茶几。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌。总之,官方正式活动场所的布置应严肃、庄重、大方,不宜用红绿灯、霓红灯装饰,可少量点缀鲜花、盆景或刻花等。正式宴会一般均排席位,并尽量事前让大家心中有数,现场要有人引导。
8.严格掌握宴请次数
一般只宴请来宾一次,接待外宾更不能多次宴请。
9.严格控制陪餐人数
要避免出现客少主人多的现象。
10.注意安全、卫生
注意做好安全、食品卫生工作,重要接待任务应有公安、卫生部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求。不可随意邋遢。