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活动场地布置策划书 怎么写会场布置的策划啊!!!

怎么写会场布置的策划啊!!!

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。参考资料: hi./plan204/blog/item/1dbe89c4b745aebd

活动场地布置策划书 怎么写会场布置的策划啊!!!

元旦活动露天会场布置方案

会场布置是具有灵巧性的,不仅仅只有剧院式、课桌式这样的传统布置方式,应该根据会议人数、会议(gdfengteng)主题等有计划的去设计,以下四个不同设置的会场都各自独具特点。
一、眉毛形式样
这种布置将两排椅子按月牙形相识而设,每排各放置5把。 在场与会者以前从没见过这种布置,但却能感受到一种亲近感,非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是,这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。
二、多轮实惠的鸡尾酒

咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒,每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的,但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人为最佳。
三、休息厅式样
虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去,但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。 因此,这种布置不利用发挥集体讨论,但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话,或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅,所以这方面以后可以多考虑一些。
四、播客式座位安排

这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设,在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说,这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放,每边可坐三人,能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人,这种会场布置对小型会议仍是不二之选。

怎样写好活动场地设计方案?

答:在写方案时要突出主题 计算好场地的最高容纳人数 进出口位置 主标题的位置及制作方案 活动项目的具体位置及方向安排 进场时间 场区的具体功能分布 退场及紧急疏散路线及方案 音响效果及投影照明等等

相关专题: 布置 活动