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宴会接待计划及工作安排 酒店宴会部服务流程 具体接待注意事项须知

酒店宴会部服务流程 具体接待注意事项须知

现如今,新人们举办婚礼一般都会在酒店举行,因此新人们很有需要提前了解下酒店宴会部服务流程,以做好万全的准备。因此本篇文章特意为大家整理带来了相关的流程表,有需要的新人可以来具体了解下哦。

一、了解掌握情况

接到宴会预订通知单后,餐厅管理人员和服务员应知宴会日期及开餐时间,知台数、人数、标准、菜式品种及出菜顺序、主办单位或房号、收费办法和邀请对象。应了解客人风俗习惯、生活忌讳和特殊需要。对外国客人,还应了解国籍、宗教、信仰、禁忌和口味特点,还应掌握宴会的目的和性质、宴会的正式名称、客人的性别,有无席次表、席卡,有无音乐或文艺表演,有无主办者的特别要求,有无司机费用或伙食安排标准等事项。

 

二、环景布置

中餐宴会厅的环景应根据宴会的性质、规格和标准进行布置。要体现出隆重、热烈、美观大方和我国传统特色。举行隆重的大型销裂扒正式宴会时,一般在宴会厅周围摆放盆景花草,或在主席台后面用花坛、画屏、大型青枝翠树盆景装饰。主席台上悬持会标,以表明宴会性质、增加热烈喜庆、隆重盛大的气氛。

 

三、接受前厅部通知单

1、注意宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。

2、向厨房下单,字迹清楚,数字准确。

 

四、出备品

餐巾纸、亏昌一次性手套、牙签、垃圾袋、备好台布及相应餐具。

五、与客户沟通接待相关事项

1、确定宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。

2、确定上菜的时间及细节程序

3、确定宴会场地的摆桌方式

 

六、布置厅面

1、根据客人要求对厅面进行布置

2、放好指示牌和礼台配合婚庆公司及客人布置餐厅

 

七、接待宴会

1、设定早班人员,具体负责厅面的照明、空调开启工作

2、酒水、饮料与客户的核对和协助客人的相应场地布置(如摆糖、酒水饮料等),厅面的卫生清理工作,满足宴会客人的相应合理要求

3、其他服务员到岗后由当班领导对厅面工作进行分配,每人6-8桌。分配好相应负责区域后再对一下工作进行分配:

①交杯酒

②筷子

③备用餐具

④餐巾纸、牙签、一次性手套、牙签、垃圾袋

⑤菜品配料

4、协助客人入座

①仪态:到主桌位拉椅让座;拉椅不可过快或过慢。

②微笑、亲切、热情、友善、身体微屈;若主宾带有夫人则从女士先开始,协助客人挂好衣物,皮包罩上椅套,若有儿童,增加儿童椅。

八、婚礼仪式前

1、服务员协助客人发放糖果、香烟,并将多余的及时回收还给客人

2、司门:两名服务员在婚礼仪式开始前将婚礼殿堂大门关闭,等候在大门两边,司仪开场白后婚礼进行曲响起时缓缓拉开大门,新人入场

3、交换信物礼仪:新人交换结婚信物仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将信物呈上

4、交杯酒仪式:新人交杯酒仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将两杯交杯酒呈上,等候在一边,新人喝完交杯酒后将空酒杯带回

5、切仪式:新源陆人切蛋糕仪式时,由一名服务员点燃蛋糕车上的两根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕车,新人切完蛋糕后将蛋糕车推到一边

 

九、上菜前服务员要对菜品熟悉

16道菜含4主菜4凉菜8热炒

 

十、宴会上菜及服务时注意事项

1、根据客人点菜菜单上菜,上菜从陪同之间或空隙大的地方上菜,注意必须在固定地点上。

2、避免上错菜、重菜或漏上菜

3、上菜时要注意菜品的合理布局,荤素、冷热要相互搭配摆放

换骨碟遵循右撤右上的原则,如有1/2骨渣时要更换

4、上菜时要注意避免将菜品的汤汁撒到客人身上。

就餐进行到一半时,观察台面,撤去不需要的碗、碟,保持台面整齐,客人久不问津的菜肴征得客人同意后撤掉。

5、主动为客人起酒水,客人临时加菜品或其它酒水等要与部门领导沟通,由部门领导解决。

6、发现客人将个人物品放到厅面要友善提示:个人物品自行保管好避免丢失。

7、主动协助客人将鸡、肘子菜肴进行分让。

8、客人将餐具打碎或将酒水洒在地上、餐桌上要及时清理,方便客人用餐。

 

十一、宴会收尾工作

加强安全防范意识,提醒客人保管好随身携带的皮包衣物,关注有无可疑人物进出餐厅。

注意婚宴终场前的服务,需要撤除餐具时须征得客人同意才可撤除,不要因为客人婚宴用餐结束较迟,脸上就流露出不耐烦的神色,服务怠慢客人。

1、结账

2、监督婚庆公司离店,不可称客用电梯,监督是否损坏酒店物品。

3、对服务员厅面收尾工作进行工作分工。

宴会接待计划及工作安排 酒店宴会部服务流程 具体接待注意事项须知

酒店婚宴接待流程

酒店婚宴有很多细节,除了新人需要注意的细节以外,酒店方面也是有很多需要注意的,这里为大家搜集了全面的酒店婚宴接待流程,希望可以帮助到大家。

酒店婚宴服务流程

一、接受前厅部通知单
1、注意宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。
2、向厨房下单,字迹清楚,数字准确。

二、出备品
餐巾纸、一次性手套、牙签、垃圾袋、备好台布及相应餐具。

三、与客户沟通接待相关事项
1、确定宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。
2、确定上菜的时间及细节程序
3、确定宴会场地的摆桌方式

四、布置厅面
1、根据客人要求对厅面进行布置
2、放好指示牌和礼台配合婚庆公司及客人布置餐厅

五、接待宴会
1、设定早班人员,具体负责厅面的照明、空调开启工作
2、酒水、饮料与客户的核对和协助客人的相应 场地布置 (如摆糖、酒水饮料等),厅面的卫生清理工作,满足宴会客人的相应合理要求
3、其他服务员到岗后由当班领导对厅面工作进行分配,每人6-8桌。分配好相应负责区域后再对一下工作进行分配:
①交杯酒
②筷子
③备用餐具
④餐巾纸、牙签、一次性手套、牙签、垃圾袋
⑤菜品配料
4、协助客人入座
①仪态:到主桌位拉椅让座;拉椅不可过快或过慢。
②微笑、亲销斗切、热情、友善、身体微屈;若主宾带有夫人则从女士先开始,协助客人挂好衣物,皮包罩上椅套,若有儿童,增加儿童椅。

六、婚礼仪式前
1、服务员协助客人发放糖果、香烟,并将多余的及时回收还给客人
2、司门:两名服务员在婚礼仪式开始前将婚礼殿堂大门关闭,等候在大门两边,司仪开场白后婚礼进行曲响起时缓缓拉开大门,新人入场
3、交换信物礼仪:新人交换结婚信物仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将信物呈上
4、交杯酒仪式:新人交杯酒仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将两杯交杯酒呈上,等候在一边,新人喝完交杯酒后将空酒杯带回
5、切仪式:新人切蛋糕仪式时,由一名服务员点燃蛋糕车上的两根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕车毕斗陵,新人切完蛋糕后将蛋糕车推到一边

七、上菜前服务员要对菜品熟悉
16道菜含4主菜4凉菜8热炒

八、宴会上菜及服务时注意事项
1、根据客人点菜菜单上菜,上菜从陪同之间或空隙大的地方上菜,注意必须在固定地点上。
2、避免上错菜、重菜或漏上菜
3、上菜时要注意菜品的合理布局,荤素、冷热要相互搭配摆放
换骨碟遵循右撤右上的原则,如有1/2骨渣时要更换
4、上菜时要注意避免将菜品的汤汁撒到客人身上。
就餐进行到一半时,观察台面,撤去不需要的碗、碟,保持台面整齐,客人久不问津的菜肴征得客人同意后撤掉。
5、主动为客人起酒水,客人临时加菜品或其它酒水等要与部门领导沟通,由部门领导解决手戚。
6、发现客人将个人物品放到厅面要友善提示:个人物品自行保管好避免丢失。
7、主动协助客人将鸡、肘子菜肴进行分让。
8、客人将餐具打碎或将酒水洒在地上、餐桌上要及时清理,方便客人用餐。

九、宴会收尾工作
加强安全防范意识,提醒客人保管好随身携带的皮包衣物,关注有无可疑人物进出餐厅。
注意婚宴终场前的服务,需要撤除餐具时须征得客人同意才可撤除,不要因为客人婚宴用餐结束较迟,脸上就流露出不耐烦的神色,服务怠慢客人。
1、结账
2、监督婚庆公司离店,不可称客用电梯,监督是否损坏酒店物品。
3、对服务员厅面收尾工作进行工作分工。

十、值班领导对服务员宴会收尾工作进行检查。

十一、婚宴操作流程对客的预防工作
1、当值服务经理必须了解每一场婚宴客人的具体负责人。
2、外面婚庆公司进行婚宴布置需收取押金,婚宴结束时必须由当班服务经理检查无破坏后退回押金,否则将根据损坏程度进行照价赔偿。
3、客人自带酒水必须当面点清,婚宴结束后当值服务经理点清剩余酒水负责帮客人做好搬运工作。
4、关于婚宴剩余桌数与婚宴销售人员口径统一。
5、婚宴提供打包服务,需事先询问客人,如需要,一般情况等客人离席时开始为其打包。在提供打包服务时按收台标准:拉椅、收台面上的口布、小毛巾,及时清点数字,将小餐具先收走。
6、在婚宴仪式中注意提醒客人不得燃放烟花。

7、结帐需要客人支付现金,在预订处洽谈婚宴时建议客人当天存放在总台保险箱内,如果销售员担保需提前通知餐饮部当班服务经理。


婚宴接待流程怎样安排?

婚宴流程一、 早上准备工作(7:00—8:30)时 间:7:00-8:30项 目:新娘化妆 新人自己的朋友照相,摄像师1名时 间:7:30—8:30项 目: 所有工作人员及婚车在7:00以前到达扎花车地点负 责 人: 新郎(伴郎)二、 上午准备工作(7:00—12:00)迎 亲 过 程时 间: 8:30-9:30项 目: 1、新郎遇堵门习俗: (1)新娘亲友团可要求新郎要红包或唱情歌 (2)新郎进门后献花求婚并为新娘穿鞋 (3)新人到客厅为岳父母敬茶,父母给红包并由母亲喂新人喝甜汤(汤圆)2、伴郎将父母、嘉宾等佩带的胸花带到新娘家并为其带戴上3、人员安排: 下楼上车时打礼花炮6人(6炮) 花 车时 间:9:30—10:50拍摄安排:摄像师花车路线: 新人确定乘车人员: 新人坐主花车(新郎坐左新娘坐右) 摄像/摄历漏影坐摄像车(开头)(注:自备摄像车)亲戚朋友其他等工作人员随便坐迎 接 婚 车 时 间: 10:50—11:15迎接安排:(1)摄像及礼花炮人员先到 (2)亲属朋友到大门迎接 (3)婚车到达酒店门口,由伴郎开车门,新郎下车后为新娘开车门, (4)新郎牵出新娘到酒店签到处 (5)工作人员组织各车辆停放到位准备接待和引导负 责 人:由新人亲属安排 酒店布置检查时 间: 10:10—11:00检查内容:(1)宴会厅外:签到桌是否布置合理,签到册是否准备到位,吸烟喜糖是否准备到位(2)宴会厅内:酒桌是否摆好,鲜花是否摆放到位,地毯是否完好整齐,舞台是否布置妥当,音响调试、投影仪调试、灯光调试、蛋糕(酒店)、香槟是否到位负 责 人: 婚庆公司 迎 宾 时 间: 11:25—12:00新人安排: 新人迎宾注意事项: 伴娘捧喜糖,伴郎捧喜烟,由新郎散烟,新娘送喜糖并点烟签 到 台时 间: 10:00-10:30内 容: 负责引导来宾签到,并提供红包给准备不足的客人负 责 人: 6位 (负责签到)注意事项: 检查红包是否签名,并提示来宾有专人负责带入酒席(注:空红包./打火机/.签到本/签到笔)酒 席 引 导时 间: 10:00-10:30内 容: 在来宾签到后,按照酒席安排及时引导来宾就座负 责 人: 8-10位 注意事项: 及时疏导来宾,尽量按要求入座,减少来宾串桌 仪式前准备时 间: 11:45内 容: 主持人调试音响和话筒负 责 人: 婚庆公司时 间: 12;08内 容:所有工作人员到位负 责 人:婚庆公司三、婚礼仪式(12:08—12:38)—12:08仪式正式开始 时 间: 12:38负 责 人: 酒店(在新人致词时可准备热菜,退场时上菜)及婚庆公司注意事项: 1、上菜要快,但必须注意安静和次序2、维持会场次序,特别注意小孩不要影响婚礼进行酒宴正式开始 时 间:12:40内 容:新人敬酒负 责 人:伴郎伴娘(准备6个酒杯)注意事项:注意协调酒 水 管 理内 容:严格要求酒店人员上菜、开酒水、对每桌撤岩烂铅下的糖果、酒水要及时回收,尤其要清点酒的数量,要求服务人员不能乱开、乱收负 责 人:新人亲友2名 送 客内 容:亲友引导来宾到茶楼打牌负 责 人:新人亲友注意事项:一定要安排新人亲友与酒店进行衔接(2位)家人准备一些礼花炮。家里准备喜字。希望对你有帮助,细节根据中粗好间的在相应改改

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